Was kostet die Miete eines Busses mit Fahrer?

Warum es keinen Festpreis gibt

Ein Bus mit Fahrer wird nicht zu einem Standardtarif gebucht wie ein Ticket: Das Unternehmen kalkuliert ein Angebot auf Basis Ihrer Strecke, der Einsatzstunden von Fahrzeug und Fahrer und des Reisezeitraums. Zwei scheinbar ähnliche Fahrten können deutlich unterschiedlich kosten.

Am zuverlässigsten erfahren Sie Ihre Kosten daher, indem Sie mehrere Angebote für exakt dieselbe Fahrt einholen und vergleichen. Bei AllBusItalia geht das mit einem einzigen Formular: Ihre Anfrage geht an die Unternehmen in Ihrer Stadt.

Was den Preis beeinflusst

Diese Faktoren fallen in der Regel am stärksten ins Gewicht:

• Gesamtkilometer. In der Regel werden auch Leerkilometer berechnet: Wenn der Bus vom Depot zu Ihnen fährt und wieder zurück, gehört diese Strecke zu den Kosten.
• Dauer und Uhrzeiten. Ein Einsatz von wenigen Stunden kostet weniger als ein ganzer Tag; mehrere aufeinanderfolgende Tage verändern die Kalkulation.
• Wartezeiten. Bleibt der Bus zur Verfügung, während die Gruppe eine Besichtigung macht oder an einer Veranstaltung teilnimmt, können die Standzeiten berechnet werden.
• Fahrzeugtyp. Minibus, Midibus und Reisebus haben unterschiedliche Kosten: Lesen Sie dazu den Ratgeber Welcher Bus ist der richtige?
• Zeitraum und Wochentag. Hochsaison, Wochenenden, Feiertage und Großveranstaltungen treiben Nachfrage und Preise nach oben; außerhalb der Saison und unter der Woche finden Sie mehr Verfügbarkeit.
• Maut, Parkgebühren und Genehmigungen. Autobahngebühren, Parkplätze in Touristenorten und Genehmigungen für Zonen mit Verkehrsbeschränkung (ZTL) können inbegriffen oder separat zu zahlen sein.
• Verpflegung und Unterkunft des Fahrers. Bei mehrtägigen oder sehr langen Fahrten können sie zulasten des Mieters gehen, sofern sie nicht bereits enthalten sind.
• Zweiter Fahrer. Auf manchen langen Strecken kann er erforderlich sein: Siehe dazu den Abschnitt zu Lenk- und Ruhezeiten weiter unten.

Lenk- und Ruhezeiten: Warum sie wichtig sind

Berufskraftfahrer müssen die europäischen Vorschriften zu Lenk- und Ruhezeiten einhalten. Im Allgemeinen ist nach etwa viereinhalb Stunden Fahrzeit eine Pause von mindestens 45 Minuten nötig; die tägliche Lenkzeit ist begrenzt (in der Regel 9 Stunden, an einigen Wochentagen auf 10 Stunden verlängerbar) und eine tägliche Ruhezeit ist vorgeschrieben.

Sieht Ihr Programm also viele Fahrstunden an einem Tag vor, schlägt das Unternehmen unter Umständen eine längere Pause, einen zweiten Fahrer oder eine Übernachtung vor. Das verändert das Angebot, dient aber der Sicherheit. Besprechen Sie das besser gleich zu Beginn, statt es erst in letzter Minute zu erfahren.

Was Sie im Angebot erfragen sollten

Um Angebote wirklich vergleichen zu können, prüfen Sie, ob jedes Angebot klar angibt:

• ob der Preis inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer ist;
• ob er Maut, Parkgebühren und Genehmigungen umfasst;
• wie viele Kilometer und Stunden enthalten sind und was Zusatzleistungen kosten;
• ob Fahrerspesen (Mahlzeiten, Übernachtung) vorgesehen sind;
• den Fahrzeugtyp und die Anzahl der Plätze;
• die Regelung zu Anzahlung, Änderung und Stornierung.

Ein deutlich günstigeres Angebot als die übrigen verdient eine Nachfrage mehr: Oft liegt der Unterschied in nicht enthaltenen Posten.

So bekommen Sie einen günstigeren Preis (ohne Qualitätsverlust)

• Buchen Sie frühzeitig. Je näher oder gefragter der Termin, desto weniger Spielraum haben die Unternehmen.
• Seien Sie beim Datum flexibel. Ein Wochentag kostet oft weniger als ein Samstag.
• Wählen Sie das passende Fahrzeug. Ein Reisebus mit 55 Plätzen für 30 Personen ist teurer als nötig.
• Machen Sie vollständige Angaben. Genaue Uhrzeiten, Stationen und Treffpunkt ermöglichen präzise Angebote ohne aufgeblähte Sicherheitsaufschläge.
• Vergleichen Sie mindestens drei Angebote. Mit nur einem Angebot können Sie nicht wissen, ob der Preis im üblichen Rahmen liegt.

Häufige Fragen