Quanto costa noleggiare un autobus con conducente

Perché non c'è un prezzo fisso

Un autobus con conducente non si noleggia a tariffa standard come un biglietto: l'azienda calcola un preventivo sul tuo percorso, sulle ore di impiego del mezzo e dell'autista e sul periodo. Due viaggi che sembrano simili possono avere costi molto diversi.

Per questo il modo più affidabile per sapere quanto spenderai è chiedere più preventivi per lo stesso identico viaggio e confrontarli. Su AllBusItalia lo fai con un solo modulo: la richiesta arriva alle aziende della tua città.

Cosa incide sul prezzo

Questi sono i fattori che di solito pesano di più:

• Chilometri totali. Si contano di norma anche i chilometri a vuoto: se il pullman parte dal deposito, ti raggiunge e torna indietro, quel percorso fa parte del costo.
• Durata e orari. Un servizio di poche ore costa meno di una giornata intera; più giorni consecutivi cambiano il calcolo.
• Ore di attesa. Se il bus resta a disposizione mentre il gruppo visita o partecipa a un evento, le ore di sosta possono essere conteggiate.
• Tipo di mezzo. Minibus, midibus e pullman gran turismo hanno costi diversi: vedi la guida su quale autobus scegliere.
• Periodo e giorno. Alta stagione, weekend, festivi e grandi eventi fanno salire richiesta e prezzi; fuori stagione e in settimana trovi più disponibilità.
• Pedaggi, parcheggi e permessi. Autostrade, parcheggi nei centri turistici e permessi per le zone a traffico limitato possono essere inclusi oppure a parte.
• Vitto e alloggio dell'autista. Nei viaggi di più giorni o molto lunghi possono essere a carico di chi noleggia, se non sono già compresi.
• Secondo autista. Per alcuni percorsi lunghi può essere necessario: vedi il paragrafo sui tempi di guida qui sotto.

Tempi di guida e riposo: perché contano

Gli autisti professionisti devono rispettare i limiti europei sui tempi di guida e riposo. In generale, dopo circa 4 ore e mezza di guida serve una pausa di almeno 45 minuti, e il tempo di guida giornaliero è limitato (di norma 9 ore, estendibili a 10 in alcuni giorni della settimana), con un periodo di riposo giornaliero obbligatorio.

In pratica, se il tuo programma prevede molte ore di guida in una sola giornata, l'azienda potrebbe proporre una sosta più lunga, un secondo autista o un pernottamento: sono scelte che cambiano il preventivo, ma servono a garantire la sicurezza. Meglio parlarne all'inizio che scoprirlo all'ultimo.

Cosa chiedere nel preventivo

Per confrontare davvero le offerte, controlla che ciascuna dica con chiarezza:

• se il prezzo è IVA inclusa o esclusa;
• se comprende pedaggi, parcheggi e permessi;
• quanti chilometri e quante ore sono inclusi, e quanto costano gli extra;
• se sono previste spese per l'autista (pasti, pernottamento);
• il tipo di mezzo e il numero di posti;
• la politica di caparra, modifica e disdetta.

Un preventivo molto più basso degli altri merita una domanda in più: spesso la differenza sta in voci non incluse.

Come ottenere un prezzo più basso (senza rinunciare alla qualità)

• Prenota con anticipo. Più la data è vicina o richiesta, meno margine hanno le aziende.
• Sii flessibile sulla data. Un giorno in settimana costa spesso meno di un sabato.
• Scegli il mezzo giusto. Un pullman da 55 posti per 30 persone è più caro del necessario.
• Dai informazioni complete. Orari, tappe e punto di ritrovo precisi permettono preventivi esatti, senza margini di sicurezza gonfiati.
• Confronta almeno tre offerte. Con un solo preventivo non puoi sapere se il prezzo è nella media.

Domande frequenti