Aggiornato a ottobre 2026 · Guida a cura di AllBusItalia
Quanti posti servono davvero
Conta tutti: atleti, allenatori, dirigenti, accompagnatori e, per le squadre giovanili, i genitori che viaggiano con il gruppo. Raccogli le adesioni per tempo ma prevedi un margine, perché il numero cambia spesso all'ultimo.
Per gruppi piccoli può bastare un minibus o un midibus; per squadre numerose o gruppi di tifosi serve un pullman gran turismo, o più mezzi. Ricorda che parte dei posti può essere occupata da borse e attrezzature.
Bagagli e attrezzature
Le trasferte sportive hanno più bagaglio di una normale gita. Prima di chiedere il preventivo fai una lista di ciò che porterete:
- borse personali degli atleti e borsoni con divise e materiale;
- palloni, reti, coni e attrezzi di squadra;
- stendardi, striscioni e tamburi per i gruppi di tifosi;
- eventuali materiali ingombranti o lunghi, da segnalare all'azienda.
Il vano bagagli ha una capienza limitata e varia da mezzo a mezzo: indica all'azienda quantità e dimensioni, così potrà dirti se basta o se serve un mezzo più grande. Gli oggetti ingombranti non vanno lasciati nel corridoio.
Orari, soste e tempi di guida
Fissa l'orario di partenza in base a quello della gara o del torneo, lasciando un margine per traffico, arrivo, riscaldamento e rientro. Indica nella richiesta anche l'orario previsto per il ritorno.
L'autista deve rispettare i tempi di guida e di riposo: come regola generale in ambito UE, dopo al massimo 4,5 ore di guida continuativa è prevista una pausa di almeno 45 minuti. Nelle tratte lunghe, o se l'attesa e il rientro si prolungano, può servire un secondo autista o una sosta notturna. Meglio parlarne con l'azienda in anticipo.
Regole a bordo e responsabile del gruppo
Il gruppo risponde del comportamento di chi viaggia. Alcune regole conviene condividerle prima della partenza:
- Alcolici: il consumo a bordo è vietato e la responsabilità è a carico del gruppo.
- Rispetto del mezzo: niente rifiuti lasciati sui sedili, scarpe da gioco sporche o danni all'allestimento; eventuali danni possono essere addebitati.
- Sicurezza: cinture allacciate e corridoio libero.
Nomina un responsabile del gruppo (dirigente o capogruppo) che faccia da riferimento per l'autista, controlli presenze e orari e rispetti i tempi concordati.
Cosa comunicare nel preventivo e anticipo
Nel modulo indica città di partenza, destinazione, data, orari di andata e ritorno, numero di persone, quantità di bagaglio e attrezzature, eventuali tappe e soste lunghe. Per i dettagli sul prezzo e sul tipo di mezzo ti serviranno le guide sul costo e sui mezzi.
Molte aziende chiedono un anticipo a conferma della prenotazione: importo e modalità li stabilisce ogni azienda nel proprio preventivo. Chiedi sempre cosa è incluso (pedaggi, parcheggi, attesa) e quali condizioni valgono in caso di rinvio o annullamento della gara.
Domande frequenti
Quanto prima conviene prenotare?
Il prima possibile, soprattutto nei weekend di gare e tornei, quando i mezzi disponibili sono pochi.
Possiamo portare striscioni e attrezzature?
Sì, ma indicalo nella richiesta: l'azienda verifica che il vano bagagli sia adeguato.
Si possono consumare alcolici a bordo?
No: il consumo di alcolici a bordo è vietato e ne risponde il gruppo.
Chi stabilisce il prezzo?
Ogni azienda che ti risponde con il proprio preventivo: AllBusItalia mette solo in contatto.
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